Cette liste n’a qu’une valeur indicative et n’est en aucun cas exhaustive. N’hésitez pas à nous solliciter pour obtenir d’autres renseignements et précisions sur le programme eContentplus.
Commencer par lire les différents documents officiels fournis par la Commission
- La décision NO 456/2005/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 2005
Ce document établit le et définit les orientations générales du programme.
- L’appel à proposition 2008 (Draft 2008 Call text for Proposals)
Les priorités données pour l’appel à proposition de cette année y sont énoncées, ainsi que la date limite de réception des propositions par la Commission européenne (le 12 juin 2008 à 17 heures, heure de Luxembourg).
- Le programme de travail (Work Programme)
Le programme de travail est le document de référence pour l’élaboration de votre proposition : il définit de façon détaillée l’orientation du programme, les différents domaines d’action choisis, les attentes et conditions pour chacun d’eux, les critères de sélection des propositions, ainsi que de nombreuses autres informations dont il est indispensable que vous preniez connaissance.
Rédigé en anglais par la Commission, nous vous en proposons une traduction indicative 
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- Les Questions fréquentes (Frequently asked questions)
Ce document, dont nous vous proposons également une traduction indicative, a pour fonction de répondre aux questions que les porteurs de projets sont susceptibles de se poser.
Vous y trouverez de nombreux renseignements et précisions utiles, rédigés par la Commission européenne elle-même, quant aux attentes et exigences de la Commission.
- Le Guide du candidat (Guide for Proposers)
Ce guide se propose de vous accompagner dans l’élaboration de la version finale de votre proposition. Il contient également un grand nombre d’informations utiles.
Consultez régulièrement le site web de la Commission européenne consacré au programme pour vous tenir informé d’éventuelles nouveautés.
S’assurer de la dimension européenne de votre projet
“Il n’y a pas d’exigence minimum ou maximum pour le nombre de participants dans les propositions. Les propositions peuvent être soumises par une seule entité légale ou par un consortium établi dans un pays membre de l’Union Européenne ou dans un autre pays éligible.
La valeur ajoutée européenne de la proposition devra cependant être clairement démontrée. Une proposition pour une activité implantée dans un seul pays et n’impliquant que des partenaires de ce même pays n’a probablement pas de valeur ajoutée européenne.”
(Guide for Proposers, III.2, pp.5-6, traduction indicative)
- La dimension européenne de votre consortium
Si donc aucun nombre minimum de partenaires européens pour une proposition n’a été fixé par la Commission, il n’en reste pas moins fondamental de vous assurer que votre consortium soit constitué d’un nombre non négligeable de partenaires européens. La variété des nationalités de vos partenaires peut constituer un atout déterminant pour vos propositions.
Le nombre et la diversité des partenaires au sein des consortiums des projets retenus durant les précédents appels à proposition en témoignent.
> Visitez notre rubrique "Comment trouver des partenaires ?"
- Le nombre et la variété des pays " impactés"
La Commission n’exige formellement un nombre minimal de pays impactés que pour le domaine d’action intitulé « Réseau thématique sur les ressources linguistiques » : « 14 États membres dont 6 nouveaux États membres » (Programme de travail, 6.1)
Le Guide du candidat fournit toutefois des indications sur le nombre de pays qu’il est recommandé d’impacter (ce nombre varie selon le type de projet, voir le tableau de la partie II, p.4 du Guide for proposers). Le nombre et la variété des pays européens impactés par les propositions constituent en effet l’une des principales attentes de la Commission européenne pour l’ensemble des domaines d’action définis.
Utiliser les services d’aide et de « pré-proposition » de la Commission avant de rédiger la version finale de votre proposition
- Posez vos questions au service d’aide (Helpdesk)
"Toutes questions concernant l’appel à proposition qui ne seraient pas couvertes par [le Guide du candidat] ou par le matériel disponible sur le site web eContentplus peuvent être envoyées au Bureau d’aide".
(Guide for Proposers, VII.4, traduction indicative).
Adresse du service d’aide : econtentplus at ec.europa.eu
Fax : +352-4301-30269
- Solliciter un avis sur votre projet grâce au service de pré-proposition (Pre-proposal service)
Le service d’aide eContentplus propose en effet un service de pré-proposition :
“Il est conseillé aux porteurs de propositions d’utiliser le formulaire de pré-proposition disponible sur le site eContentplus et de soumettre un formulaire de pré-proposition dûment complété tôt dans le processus de développement de leur proposition, de façon à pouvoir faire le meilleur usage possible de l’avis fourni par la Commission.
La Commission fournira des commentaires le plus rapidement possible. Veuillez toutefois noter que les avis donnés par la Commission sont purement indicatifs et ne l’engage en aucune façon. Ils ne garantissent rien quant à l’évaluation de la proposition finale qui suivrait.”
(Guide for Proposers, VII.5, traduction indicative)
> Télécharger le formulaire de pré-proposition 2008 
Attention : Le service de pré-proposition est indépendant du processus de dépôt et de sélection des projets. Il ne vous dispense pas de soumettre votre projet en bonne et due forme, c’est-à-dire selon les règles fixées par l’appel à propositions et le guide du proposant.
Ne négliger aucun des critères définis dans le programme de travail
S’il n’existe formellement de seuil « éliminatoire » que pour le premier critère d’évaluation (Programme de travail, 8.2.2), il est dans l’intérêt des candidats de ne négliger aucun des aspects du dossier à constituer : contraints par le temps, les experts cherchent souvent à opérer rapidement un premier « tri » entre les propositions. Un critère mal noté peut donc s’avérer, de fait, « éliminatoire », même s’il ne s’agit pas du critère n°1.
Il convient notamment de ne pas négliger de définir avec précision les utilisateurs visés par la proposition.
Aller à l’essentiel
Les experts ne disposent que d’un temps limité pour l’examen de chaque proposition et ne sont pas en mesure d’étudier dans le détail un dossier volumineux. Il est donc nécessaire d’aller à l’essentiel dans la rédaction de vos projets : il s’agit de réussir à convaincre les experts en un minimum de temps !
A la différence du contrat qui sera élaboré dans le cas où votre proposition serait retenue, la présentation que vous proposez à la Commission ne doit pas viser l’exhaustivité.
